Дата публикации 11.02.2026

Использован релиз 11.5.22

При работе с подотчетными лицами предусмотрена возможность контролировать расходы. Можно ограничить сумму расходов подотчетного лица по каждой статье денежных средств (закупка материалов, командировочные расходы и т. д.) и контролировать, что выданные подотчетному лицу денежные средства были потрачены именно на те цели, которые планировались.

Контроль расхода денежных средств производится в момент оформления заявок на расходование средств. Сумма денежных средств, которую планируется выдать подотчетному лицу, будет утверждаться финансистом (бухгалтером) в соответствии с установленным лимитом расхода ДС по статьям движения денежных средств, связанным с работой подотчетных лиц.

Авансовые отчеты утверждаются бухгалтером, который будет контролировать, что денежные средства были потрачены именно на те цели, на которые были выданы.

Для обеспечения такого режима работы в настройках программы в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты – Планирование и контроль денежных средств в поле Использование лимитов должен быть установлен вариант По документам лимитов расхода ДС.

Также должны быть установлены флажки: Заявки на расходование денежных средств, Контролировать превышение лимитов, Статусы авансовых отчетов, Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей.

В документе Лимиты расхода денежных средств (раздел Казначейство – Планирование и расход денежных средств) укажем, какие суммы денежных средств мы готовы выдавать подотчетным лицам на различные цели. Лимиты расхода денежных средств устанавливаются по каждой организации и каждому подразделению.

Установка допустимых сумм расхода ДС подотчетным лицом

Суммы денежных средств фиксируются по каждой статье движения денежных средств на месяц в валюте управленческого учета (в нашем примере – доллары).

Предварительно список статей движения ДС должен быть зарегистрирован в справочнике Статьи движения денежных средств.

Количество различных статей движения ДС не ограничено, это количество зависит от того, с какой степенью детализации мы хотим контролировать расход денежных средств подотчетными лицами. Новая статья движения денежных средств может быть добавлена и в момент ввода нового документа Лимиты расхода денежных средств.

Сумму денежных средств, которая будет выдаваться на оплату поставщикам, мы ограничивать не будем, будем ограничивать только те суммы, которые будут выдаваться на командировочные расходы, закупку товаров и прочие цели.